Отказное письмо – это документ, оформляющийся в том случае, когда продукция не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию.

Существует два вида отказных писем: отказное письмо для таможенного  контроля и отказное письмо для торговли.

Отказное письмо для таможенного контроля (отказное письмо от ВНИИС) является официальным подтверждением для таможенных органов того, что продукция не требует обязательной сертификации в системе ГОСТ Р. Отказное письмо для таможни  оформляется на официальном бланке ВНИИС на имя Главы Государственного Таможенного Комитета. Срок действия документа 1 год, также возможна выдача бессрочного отказного письма на партию.

Необходимый пакет документов для оформления отказного письма:

– Заявление;

– Реквизиты компании;

– Описание товара (следует указать код ТН ВЭД);

– Инвойс;

– Контракт.

Все документы должны быть заверены печатью и подписью заказчика.

Отказное письмо для торговли (отказное письмо от органа по сертификации) оформляется в случае, когда продукции нет в  «Едином перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации» и в «Едином перечне продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии». Производитель вправе предъявлять его потребителям и контролирующим органам как официальное подтверждение того, что данная продукция не требует обязательной сертификации или декларирования. Отказное письмо для торговли не действительно при таможенном контроле. Данный документ оформляется на имя заявителя и заверяется печатью органа по сертификации.

Необходимый пакет документов для оформления отказного письма:

– Заявление;

– Реквизиты компании;

– Описание товара (следует указать код ОКП).

Все документы должны быть заверены печатью и подписью заказчика.

Также следует выделить несколько типов отказных писем: отказное письмо пожарной безопасности, отказное письмо от Роспотребнадзора и отказное письмо от Ростехнадзора.

1.  Отказное письмо пожарной безопасности (отказное письмо МЧС) является официальным подтверждением того, что данная продукция не представлена  в перечне, утвержденном приказом МЧС от 17 марта 2009 года № 241, а, следовательно, не нуждается в пожарной сертификации.

Необходимый пакет документов для оформления отказного письма:

– Заявление;

– Реквизиты компании;

– Описание товара (следует указать коды ОКП и ТН ВЭД).

Все документы должны быть заверены печатью и подписью заказчика.

2. Отказное письмо от Роспотребнадзора выдается на продукцию, которая не представлена в «Едином перечне товаров, подлежащих санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории таможенного союза», и, соответственно, не подлежит санитарно-эпидемиологической экспертизе. Данное отказное письмо выдается на официальном бланке Роспотребнадзора с подписью руководителя Роспотребнадзора или его заместителей.

Необходимый пакет документов для оформления отказного письма:

– Заявление;

– Реквизиты компании;

– Описание продукции (следует указать коды ОКП и ТН ВЭД).

Все документы должны быть заверены печатью и подписью заказчика.

3. Отказное письмо от Ростехнадзора (письмо-разъяснение Ростехнадзора) выдается на оборудование и технику, которая применяется на опасном производственном объекте. Отказное письмо от Ростехнадзора является официальным подтверждением того, что  данное техническое устройство или другая продукция не входит в приложение №  2 «Административного Регламента Федеральной Службы по экологическому, технологическому и атомному надзору», то есть не является поднадзорной.

Необходимый пакет документов для оформления отказного письма:

– Заявление;

– Реквизиты компании;

– Подробное техническое описание;

– Сертификат Технического Регламента (заверенная копия).

 Поможем получить и оформить отказные письма по сертификации, для таможни, торговли, на продукцию.