Декларация о соответствии в системе ГОСТ Р регистрируется органом по сертификации на продукцию, которая приведена в документе: Информация о продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия (в форме принятия декларации о соответствии), с указанием нормативных документов, устанавливающих обязательные требования для продукции, находящейся в ведении Росстандарта(Система сертификации ГОСТ Р).        

Декларация о соответствии продукции представляет собой официальный документ, подтверждающий факт соответствия данного вида продукции всем нормативным требованиям РФ. Для ввоза и реализации товаров, подлежащих декларированию на территории РФ, импортер должен зарегистрировать декларацию на свою организацию. Декларация о соответствии продукции требованиям нормативных документов необходима как для таможенного сопровождения продукции, так и в ее дальнейшей реализации.

Декларация о соответствии  и сертификат соответствия имеют одинаковую юридическую силу, и процедура получения в принципе не отличается от сертификации. Декларация оформляется после проведения сертификационных испытаний на срок до пяти лет.

Декларация соответствия и сертификаты внешне различаются тем, что декларация соответствия не имеет специально установленного государственного бланка. На момент завершения процедуры в декларации обязательно должно быть указано название и точный адрес изготовителя, название нормативного документа ТУ или ГОСТа, номер протокола сертификационных испытаний и  срок действия декларации. На декларации о соответствии должно быть две печати – это печать органа по сертификации и печать организации, на которую оформлена декларация.

Основные схемы декларирования:

Сх.9 – партия по контракту (инвойсу)

Декларация о соответствии по данной схеме сертификации оформляется при ввозе импортной продукции на территорию РФ (в единичном экземпляре) для собственного применения (разовая поставка). Регистрируется декларация на основании анализа документации предоставляемой заявителем в орган по сертификации. Сертификационные испытания не требуются.

Необходимый пакет документов для оформления декларации о соответствии:

1. Заявка на декларирование (заполняется по форме);

2. Копия контракта на поставку;

3. Копия инвойса на поставку;

4. Техническое описание продукции (на русском языке) или эксплуатационные документы.

5. Декларация изготовителя о соответствии продукции национальным стандартам страны-изготовителя с приложением доказательной базы, которая использовалась при регистрации такой декларации.

6. Копия сертификата ISO (при наличии).

7. Документ, подтверждающий использование продукции заявителем для собственного применения (не для продажи).

Сх.7 – партия по контракту

Декларация о соответствии по данной схеме сертификации оформляется при ввозе импортной продукции на территорию РФ с целью дальнейшей реализации на территории РФ (опт, крупный опт). Регистрируется декларация о соответствии на основании анализа документации предоставляемой заявителем в орган по сертификации. Сертификационные испытания требуются.

Необходимый пакет документов для оформления декларации о соответствии:

1. Заявка на декларирование (заполняется по форме);

2. Копия контракта на поставку;

3. Копия инвойса на поставку;

4. Техническое описание продукции (на русском языке);

5. Копия сертификата ISO (при наличии);

6. Образец(ы) продукции.

Сх.3 – серийный выпуск

Декларация о соответствии по данной схеме сертификации оформляется при отечественном и иностранном производстве, для дальнейшей реализации на территории РФ. Срок действия 1,2,3 года в зависимости от потребности заявителя. Регистрируется декларация на основании анализа документации предоставляемой в орган по сертификации и проведения сертификационных испытаний.

Необходимый пакет документов для оформления декларации о соответствии:

1. Заявка на сертификацию производителя (заполняется по форме);

2. Технические условия или ГОСТ (если отечественное производство);

3. Техническое описание продукции (если импорт);

4. Паспорт на продукцию;

5. Копия сертификата ISO (при наличии);

6. Образец(ы) продукции.